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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo
Descrição
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Estamos procurando um Assistente Administrativo dedicado para apoiar as operações diárias de nossa organização. O candidato ideal será responsável por uma variedade de tarefas administrativas que garantem o funcionamento suave do escritório. Isso inclui a gestão de documentos, atendimento ao cliente, organização de agendas, coordenação de reuniões e suporte a diferentes departamentos conforme necessário. O Assistente Administrativo deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e a capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Além disso, é essencial ter boa comunicação verbal e escrita para interagir com colegas, clientes e fornecedores. Este papel é fundamental para manter a eficiência operacional e contribuir para o sucesso geral da empresa. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e oportunidades de crescimento profissional para candidatos comprometidos e proativos.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar correspondências e documentos administrativos.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
- Atender chamadas telefônicas e responder e-mails.
- Agendar reuniões e coordenar eventos internos.
- Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.
- Suportar diferentes departamentos conforme necessidade.
- Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional.
- Atualizar bancos de dados e sistemas internos.
- Controlar o estoque de materiais de escritório.
- Garantir o cumprimento de prazos administrativos.
- Colaborar com a equipe para melhorar processos internos.
- Realizar tarefas administrativas gerais conforme solicitado.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; graduação será um diferencial.
- Experiência prévia em funções administrativas.
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe e de forma independente.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
- Conhecimento básico em sistemas de gestão será um diferencial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em funções administrativas?
- Quais ferramentas de software você domina?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Descreva uma situação em que precisou lidar com um cliente difícil.
- Como você prioriza suas responsabilidades?
- Você tem disponibilidade para trabalhar em horário comercial?
- Como você lida com prazos apertados?
- Você já trabalhou em equipe? Como foi essa experiência?
- Quais são suas expectativas para este cargo?
- Como você se mantém motivado no trabalho?
